KIDICAP

KIDICAP.Entgelt ist das Herzstück der KIDICAP-Software und bietet eine rechtssichere Abrechnung. Das Standard-Musterhaus enthält alle gängigen Tarife, Kranken-, Unfall- und Zusatzversorgungskassen. Regelmäßig werden die neuesten Entgelte und Beitragssätze ausgeliefert. Über den Tarifdesigner können zudem auch Haustarife und Besonderheiten abgebildet werden. Das integrierte Meldewesen bildet alle gängigen und benötigten Meldeverfahren für die Sozialversicherung, Lohnsteuer und alle weiteren Bereiche ab.

Über die App KIDICAP.Absenz verwalten Sie Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheitszeiten, Mutterschutz und vieles mehr. Die Abwesenheiten können bequem und einfach über die Kalenderfunktion erfasst werden und werden in der Entgeltabrechnung berücksichtigt. Das betrifft auch Auswirkungen auf tarifliche Regelungen. Darüber hinaus kommuniziert die App sowohl mit dem Controlling als auch mit dem Meldewesen und der Dienstreiseverwaltung.

In der Datenbank hat ein Personalfall bis zu 10.000 verschiedene Attribute mit historischem, aktuellem und künftigem Zeitbezug. All diese Daten können Sie für Ihr Berichtswesen in Listen und grafisch auswerten. Wählen Sie aus dem Datenkatalog einfach die benötigen Informationen aus und bringen Sie diese in die gewünschte Anordnung und Sortierung. Fügen Sie bei Bedarf andere Quellen hinzu und aggregieren und transformieren alle Daten in das gewünschte Layout. Fertig ist Ihr Report, den Sie dynamisch immer wieder mit den aktuellen Daten aufrufen können.

Die digitale Personalakte ist ein wichtiger Treiber für schlanke Personalprozesse, damit Sie sich nicht verzetteln – denn tausende Dokumente begleiten jeden Tag Ihre Personalarbeit. In KIDICAP ist die Dokumentenverarbeitung deshalb in alle Geschäftsvorfälle über die App KIDICAP.Personalakte direkt eingebunden. Über den Postkorb werden E-Mails mit Anhang, fotografierte Belege und gescannte Dokumente weitgehend automatisch übernommen. Bereits am Zahltag fließen die Gehaltsmitteilungen und Arbeitgeberlisten hunderttausendfach automatisch in das richtige Aktenregister und werden dort langzeitarchiviert. Bei Dokumenten, die vorher aus KIDICAP.Vorlagen mit Barcode ausgedruckt wurden, erfolgt direkt beim Scannen die Zuordnung in das passende Aktenregister.

Die App enthält eine vorgefertigte Aktenstruktur, die Sie frei ergänzen und anpassen können. Existieren Dokumente zu einem Personalfall in der Akte, sind diese immer mit der fachlichen Fallbearbeitung wie in K.Entgelt, K.Meldungen, K.Travel und Anderen verbunden.

Rechnen Sie Dienstreisen im Einklang mit Bundesreise- und Länderreisekostengesetzen und eigenen Richtlinien ab. KIDICAP.Travel senkt Ihren Prozessaufwand für Viel- und Gelegenheitsreisende mit einfachster Bedienung deutlich. Spezielle Reisetypen für Betriebsprüfer:innen, Organe und Polizeieinsätze, u. v. m. sind bereits im Standard angelegt. Geldwerte Vorteile werden direkt von K.Entgelt abgerechnet.

KIDICAP.Bewerbungen unterstützt Sie mit einem digitalen und damit papierlosen Prozess – vom Antrag bis zum Arbeitsvertrag und anschließend auch die Payroll. Dies ermöglicht es Ihren Kandidat:innen, sich innerhalb von wenigen Minuten bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. Eine schnelle Reaktion auf Top-Kandidat:innen ist mit der App ebenso gesichert: Laden Sie Ihre:n Favorit:innen mit wenigen Klicks zum Vorstellungsgespräch ein. Versenden Sie automatische Eingangsbestätigungen sowie Einladungen oder Absagen, die Sie bequem über K.Vorlagen erstellen.

KIDICAP bietet gleich mehrere Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitenden direkten Zugriff auf abrechnungsrelevante Informationen zu ermöglichen. Über die App KIDICAP.Travel können Dienstreiseanträge gestellt und absolvierte Reisen abgerechnet werden. Genehmigungsprozesse, Dauergenehmigungen und Budgetprüfungen können über diese Software erfolgen.

Per App KIDICAP.Postfach können Sie Ihren Mitarbeitenden alle relevanten Dokumente aus der Personalakte zur Verfügung stellen. Ebenfalls können auch die Mitarbeitenden auf diesem Weg angeforderte Dokumente einreichen.

Wie beim Online-Banking zeigt KIDICAP.Konto für Ihre Mitarbeitenden den aktuellen Kontostand für alle geldwerten Leistungen wie Gehalt, unständige Bezüge, Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, Versorgungsleistungen, Reisekostenerstattungen und vieles andere mehr.

KIDICAP ist ein offenes System und bietet Eingangs- und Ausgangsschnittstellen für das Zusammenspiel mit weiteren Systemen. Seien es die Buchhaltung, Zeiterfassung, Dienstplansysteme oder andere Personalwirtschafts- oder Controllingsoftware.