LOHN- & GEHALTSABRECHNUNG
Unterstützung Ihrer Entgeltabrechnung
zuverlässig, kompetent und flexibel
Die Entgeltabrechnung für Ihre Mitarbeitenden ist eine wichtige und komplexe Aufgabe, die viel Fachwissen erfordert. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht müssen genauso korrekt umgesetzt werden wie tarifliche und zahlreiche weitere Anforderungen.
In den letzten Jahren geht der Trend in Richtung Auslagerung der Entgeltabrechnung. Einerseits aufgrund hoher Anforderungen und Kosten, andererseits weil Fachkräfte in diesem Bereich nicht einfach zu finden sind.
Als erfahrene Entgeltabrechner unterstützen wir Sie bei personellen Engpässen oder übernehmen die Abrechnung vollständig für Sie – ganz egal, ob Sie 20 oder 2000 Mitarbeitende beschäftigen.
Was wir für Sie tun
Übernahme der Entgeltabrechnung
Auf Basis der Personalwirtschaftssoftware KIDICAP übernehmen wir die Durchführung Ihrer monatlichen Lohn- & Gehaltsabrechnungen für Sie. Dabei können wir die Mechanismen aller existierender Tarifverträge sozialer, kirchlicher und öffentlicher Einrichtungen abbilden, genauso wie die Zahlung von Festgehältern oder Stundenlöhnen.
Derzeit rechnen wir monatlich ca. 6.500 Personalfälle im Kundenauftrag ab.
Die Abrechnung führen wir für alle Personengruppen durch; sowohl für Angestellte und Beamte, geringfügig Beschäftigte, Freiwilligendienst-Leistende als auch für Rentner*innen.
Besonderheiten, wie Zeitwertkonten, Altersteilzeit, Zusatzversorgung, Dienstwagen und Jobräder können wir jederzeit fachgerecht umsetzen.
Bei uns erhalten Sie feste Ansprechpartner und eine geregelte Vertretung, damit Ihre Anliegen jederzeit schnellstmöglich bearbeitet werden.
Aufbereitung der Abrechnungsergebnisse
Jeden Monat erhalten Sie die Abrechnungsunterlagen in digitaler Form. Auf Gehaltsmitteilungen, Stammblätter, Lohnkonten, Meldebescheinigungen, Buchhaltungs- und Krankenkassenlisten und weitere Dokumente haben Sie jederzeit und dauerhaft Zugriff.
Sofern Sie sich gegen gedruckte Gehaltsmitteilungen entscheiden, können Ihre Mitarbeitenden die Abrechnungsdokumente jederzeit über das Mitarbeiterportal abrufen, über das Sie auch andere Dokumente zur Verfügung stellen können. Dort besteht auch die Möglichkeit zur Nutzung diverser Self-Services, wie beispielsweise Meldung von Erkrankungen und Änderung von Adressdaten oder Bankverbindung .
Von Ihnen benötigte Daten für Buchhaltung, Zahlbarmachung, Statistiken und Controlling stellen wir Ihnen ebenfalls gerne zur Verfügung und bereiten diese so auf, wie Sie es benötigen.
Zentraler Posteingang und Elektronische Personalakte
Im Zusammenspiel zwischen einem externen Dienstleister und Ihrer Personalabteilung ist eine sichere und datenschutzkonforme Kommunikation unentbehrlich. Wir nutzen die Software Easy | Index | Archiv als zentrale Kommunikationsplattform und Speicherort sämtlicher für die Abrechnung relevanter Dokumente.
Die zentrale Verschlagwortung und strukturierte Ablage aller personalrelevanter Dokumente ermöglicht es Ihnen, Easy | Index | Archiv als vollwertige digitale Personalakte zu nutzen. Hinterlegen Sie darüber hinaus Wiedervorlagen und lassen Sie sich an Termine und Fristen erinnern.
Besondere Leistungen
Auf Anfrage bieten wir auch weitere Services an, um Sie optimal zu unterstützen. Sprechen Sie uns auch bei individuellen Wünschen gerne an:
Erstellung von Arbeitsverträgen
Nach Ihren Anforderungen und tariflichen und gesetzlichen Vorgaben.
Begleitung der Abrechnung
Wenn Sie selbst die Entgeltabrechnung durchführen, aber einge fachliche Begleitung wünschen.
Fortbildungen
In der Anwendung von KIDICAP, zu Themen der Entgeltabrechnung oder im Arbeitsrecht.
Schauen Sie gerne in unserem Seminar-Bereich vorbei.
Controlling
Wir entwickeln ein Personalcontrolling nach Ihren Anforderungen und liefern regelmäßige Controllingberichte, auf deren Basis Sie Entscheidungen treffen können.
Personalkostenhochrechnungen
Zur Planung des Personalkostenbudgets bieten wir Ihnen entsprechende Hochrechnungen der Personalkosten an. Dazu können verschiedene Szenarien entwickelt werden, mit deren Hilfe Sie Ihre Planungen
- Qualität - Wir sind fachlich immer auf dem aktuellen Stand und nehmen uns Zeit für Sie
- Stabilität - Verringerung von Konflikten und Beschwerden durch optimale Umsetzung
- Sicherheit - Dauerhafte Gewährleistung einer korrekten Entgeltabrechnung
- Flexibilität - Wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre Bedüfrnisse an
Ihr direkter Kontakt zu uns
Sie haben Fragen? Gerne sprechen wir über Ihre aktuelle Herausforderung und schauen, ob wir der richtige Partner für eine Lösung sind.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Anfrage über das Kontaktformular.