DAS hrnatives-TEAM
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Entgeltabrechnung
Beispielprojekte
Einführung eines Personalwirtschaftssystems
Begleitung der Einführung eines Personalwirtschaftssystems im kirchlichen Umfeld, inkl. Analyse und Anpassung der Prozesse und Digitalisierung der Personaldokumente.
Organisationsgröße: ca. 20.000 Mitarbeitende
Zeitlicher Rahmen: 3 Jahre
– Erarbeitung und Umsetzung neuer Prozesse zwischen den Arbeitsbereichen
– Erstellung und Umsetzung eines Kozepts zur konsistenten Datenerfassung
– Ermittlung und Anpassung von Schnittstellen zu Drittsystemen
– Regelmäßige Gespräche mit Leitungskräften und der Mitarbeitervertretung
– Analyse und Vergabe der Digitalisierung vorhandener Dokumentenvorlagen
– Begleitung der Auswahl und Anbindung eines geeigneten Dokumentenarchivs
Neustrukturierung einer Personalabteilung
Neustrukturierung / Neuaufbau einer Personalabteilung im sozialen Umfeld, nach Ausfall der gesamten Abteilung.
Organisationsgröße: ca. 1.200 Mitarbeitende
Zeitlicher Rahmen: 1 Jahr
– kurzfristige Übernahme der Personalleitung
– Sicherstellung des operativen Geschäfts
– Analyse vorhandener Strukturen und Prozesse
– Ermittlung des Auftrags und des Leistungsspektrums der Personalabteilung
– Neustrukturierung der Organisation
– Gespräche mit Leitungskräften und der Mitarbeitervertretung
– Durchführung diverser Workshops mit Projektbeteiligten
– Analyse des realistischen Personalbedarfs der Personalabteilung
– Suche und Aufbau neuer Mitarbeitender
– Übergabe der Personalleitung
Einführung eines Dienstplanprogramms
Begleitung bei der Einführung eines Dienstplanprogramms für einen Klinikverbund.
Organisationsgröße: ca. 5.000 Mitarbeitende
Zeitlicher Rahmen: ca. 8 Monate
– Anbindung von 3 Kliniken und angeschlossener Organisationen
– Begleitung bei der Erstellung der Betriebsvereinbarung
– Regelmäßige Gespräche mit Leitungskräften und Betriebsrat
– Erarbeitung der Schnittstellen insbesondere zur Entgeltabrechnung
– Schulung und Unterstützung der Personalsachbearbeitenden
Begleitung der Gehaltsabrechnungsstelle
Beratung und Begleitung der Gehaltsabrechnungsstelle zur Optimierung von Prozessen und als dauerhafter fachlicher Ansprechpartner in besonderen Fällen.
Organisationsgröße: ca. 15.000 Mitarbeitende
Zeitlicher Rahmen: ca. 3 Jahre
– Reorganisation und Optimierung der Entgeltabrechnung
– Regelmäßige Schulung der Mitarbeitenden
– Ansprechpartner für fachliche Fragen der Entgeltabrechnung
– Erarbeitung von IKS-Instrumenten
Konfliktlösung in der Personalabteilung
Mediation in einer Personalabteilung mit 17 Mitarbeitenden.
Organisationsgröße: ca. 2.500 Mitarbeitende
Zeitlicher Rahmen: ca. 4 Wochen (4 Termine)
– Ermittlung der tatsächlichen Konfliktursache
– Durchführung der Mediation
– Lösungsfindung durch die Konfliktparteien
– Vereinbarung der Lösungsansätze
– Learning für die Abteilung ermitteln