Normalerweise geht es in unserem Blog um aktuelle Themen aus der HR-Welt. Das bleibt auch so. Heute aber möchte ich aufzeigen, warum es in den letzten Monaten ruhiger war, was wir für Sie aufgebaut haben und wofür wir bei der hrnatives GmbH gerade jetzt besonders dankbar sind.
In den letzten Monaten haben wir unsere Social-Media-Aktivität bewusst leiser gestellt, um an der Substanz zu arbeiten. Aber nicht im stillen Kämmerlein, sondern Hand in Hand mit Ihnen – unseren Kundinnen und Kunden, Partnern und Wegbegleiter:innen. Danke für Ihr Vertrauen, Ihre Geduld und die vielen ehrlichen Rückmeldungen aus dem Alltag. Sie haben uns den Kompass gegeben, als es darum ging, Entscheidungen zu treffen, Dinge zu vereinfachen und dort zu wachsen, wo es Sie spürbar entlastet
Eine kleine Zeitreise – wofür wir stehen
Die hrnatives GmbH wurde im Jahr 2022 gegründet. Gestartet sind wir mit Beratung und Schulungen für Personalabteilungen. Sehr schnell wurde klar, wo wir den größten Unterschied machen: im Kontext von Kirche und Sozialwesen. Hier treffen Verantwortung für Menschen, knappe Zeitfenster, komplexe Wege und besondere Regelwerke aufeinander. Das ist kein „Sonderfall“, sondern eine Wirklichkeit, die robuste HR-Lösungen braucht, pragmatisch und zuverlässig. Das wissen wir aus Jahrzentelanger eigener Erfahrung.
Schon seit der Gründung waren uns deshalb zwei Dinge besonders wichtig:
- Unser Schwerpunkt: der Aufbau und die Stärkung von HR-Strukturen – mit besonderem Fokus auf Prozesse in der Entgeltabrechnung.
- Unser Anspruch: Entscheidungen treffen wir mit Blick auf Ihren Alltag. Wenn es für Sie einfacher, schneller und sicherer wird, haben wir unseren Job gemach
Das Jahr 2025 in Zahlen
Im letzten Jahr haben wir unser Angebot für Sie geschärft, Strukturen ausgebaut und das Team verstärkt. Die wichtigsten Meilensteine:
- Vergrößerung: Start 2025 mit 4 Mitarbeitenden; im laufenden Jahr auf 12 gewachsen. Allesamt erfahrene Fachkräfte aus dem Personalwesen. Ausblick 2026: ca. 25 Mitarbeitende und eine zweite Niederlassung.
- Entgeltabrechnung: vom Interim zur eigenen Einheit: aktuell 6.500 monatliche Entgeltabrechnungen; zusätzlich sind weiterhin kurzfristige Übernahmen / Unterstützungsleistungen möglich. Ausblick zum Jahreswechsel 2026/27: ca. 10.000 Abrechnungen pro Monat (= 120.000 pro Jahr).
- Schulungen 2025: über 500 Seminarstunden und weit über 400 HR-Fachleute geschult. 2026 bauen wir aus – mit Seminaren in eigenem Namen, einem Seminartool und direkter Buchung über unsere Website.
- Beratung: 6 größere Projekte in 2025 – 2× Umstrukturierung einer Personalabteilung, 3× Wechsel des Entgeltabrechnungssystems, 1× Einführung einer Personalwirtschaftssoftware.
Hinter jeder dieser Zahlen steht ein gemeinsamer Weg: Anfragen, die wir aufgrund Ihrer wichtigen Fristen priorisiert haben. Workshops, in denen wir Ihre zukünftigen Wege gemeinsam geklärt haben. Schulungen, die für Ihre Arbeitsfähigkeit sorgten. Und auch ehrliche Momente, in denen „noch nicht“ die richtige Antwort war, damit am Ende „jetzt aber richtig“ möglich wurde.
Was wir konkret aufgebaut haben
In den vergangenen Monaten haben wir zwei Dinge priorisiert: Qualität und Verlässlichkeit. Das bedeutete, Strukturen zu bauen, klare Ansprechpersonen zu definieren, Prozesse zu standardisieren und Know-how zu vertiefen. Für Sie zahlt sich das aus durch:
- kürzere Reaktionszeiten und planbare Verfügbarkeiten
- belastbare Vertretungen in kritischen Phasen
- nachvollziehbare, prüffähige Abläufe – insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Formate, die Wissen wirklich in die Praxis bringe
1.) Entgeltabrechnung – vom Interim zur verlässlichen Lösung
Viele von Ihnen kennen uns aus Einsätzen im Interim Management. Wo Lücken in der Entgeltabrechnung entstanden – durch Ausfälle, Vakanzen oder Systemwechsel –, sind wir eingesprungen. Die Nachfrage war so konstant, dass wir einen eigenen Abrechnungsbetrieb aufgebaut haben.
- Status heute: 6.500 monatliche Entgeltabrechnungen
- Ausblick: zum Jahreswechsel 2026/27 ca. 10.000 Abrechnungen pro Monat – das entspricht 120.000 im Jahr
Was das für Sie bedeutet:
- Sicherheit: Wir arbeiten mit klaren Zuständigkeiten, sicherer, zertifizierter Software und prüffähiger Dokumentation.
- Skalierbarkeit: Von „akut helfen“ bis „laufenden Betrieb verantworten“ ist alles möglich.
- Wir kennen Besonderheiten in Kirche und Sozialwesen: von Strukturen über Tarifverträge bis hin zu Gremienarbeit.
Unser Qualitätsversprechen:
- Transparente und Sichere Wege, damit Daten- und Prozessübergaben sauber laufen.
- Regelmäßige Updates und kurze Wege zur Klärung.
- Durch die von uns eingesetzte Software bieten wir sowohl eine qualitativ hochwertige als auch schnelle Umsetzung und Rückmeldung.
Kurz: Wir wollen, dass Sie ruhig schlafen können, wenn der Abrechnungstermin näher rückt.
2.) Schulungen – Wissen, das ankommt
Im Jahr 2025 haben wir über 500 Seminarstunden durchgeführt und damit weit über 400 HR-Profis gestärkt. Die Erfahrung daraus ist eindeutig: Schulungen wirken, wenn sie nah an der Praxis sind, sich mit echten Fällen beschäftigen und den Transfer in die Praxis sichern.
So geht’s 2026 weiter:
- Wir führen Seminare im eigenem Namen durch – Wir vermitteln Ihnen die Inhalte, die nach unserer Praxiserfahrung wichtig für Sie wichtig sind..
- Formate, die zu Ihren Bedarfen passen: kompakte Grundlagen, Vertiefungen, praxisbezogene Inhouse-Workshops.
Mögliche Themen, die Sie bei uns erwarten können:
- 1 zu 1 Schulung an Ihrem Arbeitsplatz vor Ort – als Einstieg oder zur Auffrischung.
- Vertiefung und Stärkung im Umgang mit der KIDICAP-Software, direkt in Ihrem System und von Profis, die jeden Tag mit der Software arbeiten.
- Kombination von Fachthemen und der Abbildung der Themen in KIDICAP.
Ihr Mehrwert:
- Absoluter Praxisbezug
- Klärung Ihrer persönlichen Fragen und Problemfälle
- Praktische Unterstützung bei der Lösung online oder bei Ihnen vor Ort möglich
Sie sehen, wir bieten nicht nur Seminare, sondern echte Problemlösungen an.
3.) Beratung – Veränderung, die hält
Im Jahr 2025 haben wir 6 größere Beratungsprojekte umgesetzt:
- 2× Umstrukturierung einer Personalabteilung
- 3× Wechsel des Entgeltabrechnungssystems
- 1× Einführung einer Personalwirtschaftssoftware
Unser Ansatz:
- Zuhören, dann strukturieren: Erst verstehen wir Ihren Kontext, dann skizzieren wir Optionen.
- Klartext statt Kauderwelsch: Entscheidungen werden einfacher, wenn sie verständlich sind.
- Begleitung bis es läuft: Wir bleiben, bis Änderungen wirklich stehen – nicht nur bis zur Präsentation.
- Wir reden Ihnen nicht nach dem Mund, sondern sagen unsere Meinung.
Wir berücksichtigen das Ziel und Ihre tatsächlichen realistischen Möglichkeiten von Anfang an – in der Planung, in der Kommunikation, in der Umsetzung.
Zusammenarbeit, wie wir sie verstehen
Partnerschaftlichkeit ist kein Slogan. Es ist die Art, wie wir arbeiten.
- Auf Augenhöhe: Wir hören zu, machen transparent, was geht – und was nicht.
- Verlässlich: Wir sagen zu, was wir liefern können, und liefern das, was wir zusagen.
- Erreichbar: Wenn es brennt, zählen Minuten – nicht Rhetorik.
- Kontextsicher: Wir sprechen Ihre Sprache und kennen die Besonderheiten im Kirchen- und Sozialwesen.
- Vorausschauend: Wir denken über die Abgabe hinaus – damit Sie nicht in drei Monaten wieder an der gleichen Stelle stehen.
An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an alle Auftraggeber:innen, die uns im letzten Jahr gefordert und gefördert haben. Viele Schritte, die wir heute gehen können, sind durch Ihren Mut möglich geworden.
Ein Blick nach vorn: 2026
Das aktuelle Jahr wird für uns weiterhin von Veränderung aber auch Festigung geprägt sein. Da wir uns zum nächsten Jahreswechsel noch einmal deutlich vergrößern, müssen wir diesen Schritt gut vorbereiten und Strukturen auf- und ausbauen.
So können wir für Sie noch mehr Aufgaben übernehmen, mehr Präsenz zeigen und Sie noch weiter entlasten. Unser großes und stabiles Team kann Ihre Arbeitsspitzen abfangen und so Ihren Stress deutlich reduzieren. Dadurch wird auch die Fehleranfälligkeit minimiert.
Für die Zukunft planen wir, die drei Säulen unserer Tätigkeit, Beratung, Schulung und Entgeltabrechnung, schärfer zu trennen, sodass sich jeder Bereich auf seine Aufgabe spezialisieren kann. Dennoch wird ein guter Austausch untereinander weiterhin gepflegt, damit alle vom gegenseitigen Wissen profitieren.
Wachstum ist für uns kein Selbstzweck. Es ist ein Mittel, um Ihnen in kritischen Phasen schneller und besser zur Seite zu stehen – ohne Abstriche bei Qualität und Persönlichkeit.
Unser Team spricht Ihre Sprache und kennt Ihre alltäglichen Probleme. Das ist uns besonders wichtig. Wir verstehen sowohl was Sie antreibt als auch was Sie regelmäßig von Ihrer Arbeit abhält. Unsere Aufgabe beginnt da, wo Sie im Alltag an Grenzen stoßen.
Lust auf Austausch?
- Sie stehen vor einem Systemwechsel in der Entgeltabrechnung oder brauchen kurzfristig Unterstützung? Schreiben Sie uns.
- Sie möchten Seminare planen – Inhouse oder offen? Melden Sie sich, wir beraten zu Formaten und Terminen.
- Sie wollen HR-Strukturen neu schneiden – mit Blick auf Prozesse, Rollen und Tools? Lassen Sie uns sprechen.
Wir freuen uns darauf, wieder häufiger Einblicke zu geben, Fragen zu diskutieren und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die wirken.
Schön, wieder hier zu sein. Und noch schöner, die Zukunft gemeinsam weiterzugestalten.
Christian Günther
Geschäftsführer